가상 데스크톱으로 업무·회의·개인 창을 나누는 방법

데스크톱은 앱 종류보다 작업 목적별로

브라우저용, 문서용처럼 앱 이름으로 나누면 한 작업을 할 때 데스크톱을 계속 왕복하게 됩니다. 대신 고객 A 작업, 회의, 개인 정리처럼 목적별로 나눠 보세요. 고객 A에는 그 고객의 브라우저 자료와 작성 문서를 함께 둡니다. 회의에는 회의 앱과 공유할 자료만 남기는 식으로 현재 작업에 필요한 묶음을 만듭니다.

처음부터 데스크톱을 많이 만들 필요는 없습니다. 업무와 개인 두 개로 시작해 어떤 창을 찾을 때 헤매는지 살펴보세요. 같은 브라우저 창 안의 탭은 창을 이동하면 함께 따라가므로 서로 다른 데스크톱에 둘 자료는 별도 창으로 나누는 편이 이해하기 쉽습니다.

만들고 이동하고 이름 붙이기

다른 데스크톱에 창이 있다고 해서 앱이 멈추는 것은 아닙니다. 다운로드나 음악 재생, 알림은 계속될 수 있습니다. 메모리 사용량도 새 데스크톱 수보다 실행 중인 앱과 작업의 영향을 받습니다. 공간만 나누고 불필요한 앱을 그대로 열어 두면 자원 사용은 해결되지 않습니다.

1. Windows 키와 Tab을 눌러 작업 보기를 엽니다. 새 데스크톱을 선택해 두 번째 작업 공간을 만듭니다.
2. 데스크톱 이름을 업무 또는 회의처럼 구분할 수 있게 바꿉니다. 이름 변경 위치는 작업 보기에서 확인합니다.
3. 작업 보기의 창을 원하는 데스크톱으로 이동합니다. 중요한 창을 옮긴 뒤 그 공간에서 실제로 보이는지 확인합니다.
4. Windows 키와 Ctrl, 좌우 방향키를 함께 눌러 인접 데스크톱을 전환합니다.
5. Windows 키와 Ctrl, D는 새 데스크톱을 만드는 단축키입니다. 반복해 누르기 전에 이미 만든 공간 수를 확인합니다.

회의 전에는 공유 범위를 따로 점검하기

회의 데스크톱에 공유할 창만 옮긴 뒤 테스트 화면에서 제목 표시줄과 알림을 확인합니다. 화상회의 앱이 화면 전체를 공유하는지 특정 창을 공유하는지도 직접 확인하세요. 가상 데스크톱 전환만 믿고 개인 자료가 숨겨졌다고 생각하면 다른 화면이나 알림이 노출될 수 있습니다.

가상 데스크톱은 서로 다른 로그인 계정이나 접근 권한을 만드는 장치가 아닙니다. 같은 사용자의 파일과 실행 앱을 공유합니다. 공용 컴퓨터에서 개인정보를 보호하려면 사용자 계정, 잠금, 로그아웃과 조직 정책을 별도로 사용해야 합니다. 데스크톱을 닫는 것으로 계정에서 로그아웃되지는 않습니다.

사라진 창과 데스크톱 정리

창을 찾지 못하면 앱을 새로 실행하기 전에 작업 보기를 열어 다른 데스크톱부터 확인합니다. 작업 표시줄과 Alt+Tab에 어느 데스크톱의 창을 표시할지는 멀티태스킹 설정에서 달라질 수 있습니다. 표시 옵션을 바꿨다면 처음에는 창이 숨겨진 것처럼 느껴질 수 있으므로 설정과 실제 위치를 함께 확인하세요.

데스크톱을 닫는 것은 그 안의 앱을 모두 종료하는 동작과 다릅니다. 열려 있던 창이 다른 데스크톱으로 이동할 수 있습니다. 먼저 문서를 저장하고 각 앱의 종료가 필요한지 판단한 뒤 공간을 정리합니다. 하루가 끝날 때 작업 이름, 미완료 문서, 다음에 열 파일을 짧게 기록하면 다음 시작 시 위치를 찾기 쉬워집니다.